Privacy Policy
当事務所は、当事務所における個人情報の取扱いについて以下のとおり方針を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令とともにこれを遵守します。
１．個人情報の取得
当事務所は、個人情報の利用目的をできる限り特定し、利用目的を達成するために必要な範囲で、かつ適切な方法により個人情報を取得します。
２．個人情報の利用目的
当事務所は、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的及び別途通知又は公表する利用目的を達成するために必要な範囲で個人情報を利用します。
(1)当事務所との契約に伴って取得した個人情報
当該契約上の権利の行使又は義務の履行、及びこれらの目的に付随する事務のために利用します。
(2)委任事務処理の遂行上取得した個人情報
当該委任事務及び当該事務に付随又は関連する事務の処理のために利用します。
(3)当事務所への採用選考にエントリーされる方及び当事務所の採用情報の提供をご希望される方に関する個人情報
ご本人の採用選考の手続のために利用します。なお、採用された場合には、採用後の雇用管理のために利用する場合があります。
(4)当事務所へ来所又は当事務所のホームページ等のサイト若しくは当事務所のスタッフとオンラインで接続された方に関する個人情報
当該来社及び接続等の目的の達成のため、及び当事務所のセキュリティ確保のために利用します。
(5)当事務所へお問い合わせいただいた方に関する個人情報
当該お問合せ内容の確認及び回答、並びに当事務所の応対品質の向上のために利用します。
(6)当事務所が利用目的を明示して取得した個人情報
明示した利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
(7)当事務所が取得するすべての個人情報について
個人を特定できない形で統計的なデータを作成し、又は人工知能の学習用データとして学習させるなどして、委任事務処理の品質向上及び事務所のサービス品質の向上のために利用します。
３．個人情報の第三者提供
当事務所は、お客様から取得した個人情報を安全に管理し、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者（個人情報保護法第23条第5項各号に該当する場合を除きます。）に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４．外部委託
当事務所は、利用目的を達成するために必要な範囲で、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者へ委託する場合があります。この場合、当事務所は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います
５．保有個人データの開示等の請求の方法
当事務所が保有する個人情報のうち、保有個人データ（個人情報保護法第2条第7項に定義される個人情報をいいます。）に該当するものに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求 （以下、「開示等の請求」といいます）があった場合には、以下の要領にて対応させていただきます。ただし、下記「e）開示等に応じられない場合」を除きます。
a）受付窓口
- アジャイルプラス法律事務所 代表窓口
郵送先：〒103-0027 東京都中央区日本橋2－1－3 アーバンネット日本橋二丁目ビル10階
電話番号：03-6823-1310
Email：info@agile-plus.jp
※なお、保有個人データの管理責任者は当該データを取得した各担当弁護士となりますので、ご請求の際に受付窓口までご確認ください。
b）開示等の請求の方法
郵送かEmailで必ず以下の事項を記載の上、添付書類（Emailの場合はPDFにして添付してください。）上記受付窓口宛にお送りください。
- ・請求者の住所・氏名・電話番号・Emailアドレス
- ・請求日
- ・請求の種類（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止）
- ・請求の内容（対象となる保有個人データが特定できる程度に具体的な記載をお願いします。）
- ・請求の理由（開示等の可否の判断ができる程度に具体的な記載をお願いします。）
【添付書類】 - ・ご本人様であることを証明する書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等）の写し
請求者が代理人様の場合には、上記記載事項及び添付書類に加えて、以下の記載及び添付書類が追加で必要となります。
- ・対象となる保有個人データから認識されるご本人様の氏名・住所・ご本人様との関係
【添付書類】 - ・代理人様ご本人であることを証明する書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等）の写し
- ・代理権を証明する書類（ご本人様の実印（印鑑証明を添付してください。）が押された委任状等）の写し
※なお、法定代理人様がご請求される場合には、戸籍謄本等、法定代理人であることを証明できる書類の写しをご提出ください。
訂正等をご請求される場合には、訂正等請求の内容が事実に合致することを証明するに足りる資料の写しを併せてご提出ください。
※本請求への対応の過程で取得した個人情報は、当該請求への対応を行うために必要な範囲内で利用します。
c）手数料
開示等の請求への対応に要した実費相当額をご負担いただきます。実費が発生する場合には、事前に実費のお支払いが確認できない限り、結果のご連絡等をすることはできませんので、予めご了承ください。お支払方法等については別途ご連絡差し上げます。
d）結果のご連絡
ご請求をいただいた方法（郵送又はEmail）と同じ方法でご連絡させていただきます。
e）開示等に応じられない場合
ご請求いただいた内容を検討した結果、下記のいずれかに該当する場合には開示等の請求に応じられませんので、あらかじめご了承ください。
- ・本人又は第三者の生命、身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ・違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
- ・国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
- ・犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
- ・当事務所の業務の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ・他の法令に違反するおそれのある場合
- ・ご請求いただいた方がご本人様、又は正当な代理人様であることが確認できない場合
- ・請求書類に不備又は虚偽の記載があると認められた場合
- ・対象となる情報項目が個人に関する事実ではなく当事務所が行った評価等の項目である場合
６．事故及び苦情・相談等への対応について
個人情報に関する事故及び苦情・相談等については、下記の窓口宛にお申し出ください。
- アジャイルプラス法律事務所 代表窓口
郵送先：〒103-0027 東京都中央区日本橋2－1－3 アーバンネット日本橋二丁目ビル10階
電話番号：03-6823-1310
Email：info@agile-plus.jp
※なお、個人情報の管理責任者は当該情報を取得した各担当弁護士となります。受付後の対応は当該弁護士が対応することとなりますので、お申し出の際に受付窓口までご確認ください。
